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Actualizado 12/07/2026

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Control Guardia

Guía completa para operar el sistema: gestión de personas, vehículos, llaves, despachos, rondas, reportes y administración de accesos.

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IN
General
Inicio y Dashboard
Resumen general de la operación diaria.
Qué permite hacer
  • El Dashboard muestra los indicadores principales: usuarios, personas, vehículos, registros y despachos.
  • Los gráficos permiten revisar movimientos por mes y comparar actividad de personas, vehículos y despachos.
  • La actividad reciente ayuda a detectar rápidamente los últimos ingresos, salidas o movimientos relevantes.
  • Esta pantalla es informativa: para crear, editar o eliminar datos debe ingresar al módulo correspondiente.
Cómo usarlo
  1. 1 Ingrese al panel principal.
  2. 2 Revise los indicadores superiores.
  3. 3 Consulte gráficos y actividad reciente.
  4. 4 Abra el módulo específico cuando necesite trabajar con un registro.
RG
Operación
Registros de Personas y Vehículos
Control de entradas, salidas y permanencia.
Qué permite hacer
  • Registros de Personas permite registrar entrada y salida usando código, RUT, nombre o apellido.
  • Registros de Vehículos permite registrar entrada y salida por matrícula o datos asociados.
  • Cada registro puede incluir fecha, hora, observaciones y tiempos de permanencia.
  • Las tablas incluyen buscador para encontrar rápidamente datos históricos.
Cómo usarlo
  1. 1 Presione Nuevo registro.
  2. 2 Busque la persona o vehículo.
  3. 3 Complete entrada, salida u observación.
  4. 4 Guarde los cambios.
  5. 5 Use Editar para corregir datos o Eliminar sólo si fue creado por error.
PV
Catálogos
Personas y Vehículos
Catálogos base para operar correctamente.
Qué permite hacer
  • Personas almacena: código, RUT, nombre, apellido, empresa, cargo, dirección, género y estado.
  • Vehículos almacena: matrícula, marca, modelo, color, año, estado, empresa, chofer, foto y notas.
  • Marcas permite administrar el listado de marcas de vehículos disponibles.
  • Estados permite clasificar vehículos como Operativo, Mantención, Baja u otros estados definidos.
Cómo usarlo
  1. 1 Abra el catálogo requerido.
  2. 2 Presione Agregar.
  3. 3 Complete los campos obligatorios.
  4. 4 Guarde.
  5. 5 Para modificar use Editar. Para retirar un dato en uso, prefiera dejarlo inactivo antes que eliminarlo.
EC
Catálogos
Empresas y Cargos
Organización de personas, áreas externas y funciones.
Qué permite hacer
  • Empresas permite registrar organizaciones internas o externas asociadas a personas y vehículos.
  • Cargos permite clasificar funciones o responsabilidades de las personas en el sistema.
  • Estos mantenedores ayudan a ordenar búsquedas, permisos, reportes y registros.
Cómo usarlo
  1. 1 Cree primero empresas y cargos antes de cargar personas.
  2. 2 Evite duplicados con nombres parecidos.
  3. 3 Edite cuando cambien datos de contacto o descripción.
  4. 4 Desactive registros que ya no se utilicen.
DP
Operación
Despachos y Destinos
Control de salidas, destinos, guías y sellos.
Qué permite hacer
  • Destinos permite crear lugares frecuentes de salida o entrega.
  • Despachos registra vehículo, persona o conductor, destino, guía, sello, despachador y observaciones.
  • El historial de despachos puede revisarse en tabla y exportarse desde reportes.
Cómo usarlo
  1. 1 Cree los destinos frecuentes.
  2. 2 Abra Salidas.
  3. 3 Seleccione vehículo y destino.
  4. 4 Complete guía, sello, responsable y observación.
  5. 5 Guarde y revise el registro en el listado.
PS
Operación
Permisos, Secciones y Autorizadores
Gestión de permisos de salida autorizados.
Qué permite hacer
  • Permisos registra solicitudes o autorizaciones de salida de personas.
  • Secciones permite clasificar el área interna relacionada con el permiso.
  • Autorizadores registra responsables que aprueban o validan salidas.
  • Un permiso bien completado debe indicar persona, motivo, fecha, sección y autorizador.
Cómo usarlo
  1. 1 Revise que existan secciones y autorizadores activos.
  2. 2 Cree el permiso.
  3. 3 Seleccione persona, sección y autorizador.
  4. 4 Agregue motivo y observaciones.
  5. 5 Guarde o edite si necesita corregir información.
LL
Operación
Entrega y Gestión de Llaves
Control de llaves, autorizados, préstamos y devoluciones.
Qué permite hacer
  • Gestión de llaves permite crear código, nombre, lugar, estado y personas autorizadas.
  • Préstamos registra quién retira una llave, quién la entrega y en qué fecha u hora.
  • Cuando la llave vuelve, debe registrarse la devolución para cerrar el préstamo.
  • El sistema ayuda a identificar llaves pendientes y responsables asociados.
Cómo usarlo
  1. 1 Cree la llave con código claro.
  2. 2 Asigne personas autorizadas.
  3. 3 Registre el préstamo al entregar la llave.
  4. 4 Registre la devolución cuando corresponda.
  5. 5 Revise pendientes periódicamente.
RD
Seguridad
Control de Rondas y Puntos NFC
Supervisión de recorridos de seguridad.
Qué permite hacer
  • Puntos NFC registra cada punto físico con IDTAG, nombre, ubicación y estado.
  • Registros de rondas muestra marcaciones realizadas durante los recorridos.
  • Los registros pueden revisarse por fecha, usuario, punto o ubicación.
  • El PDF de rondas sirve como respaldo formal del recorrido realizado.
Cómo usarlo
  1. 1 Registre cada punto NFC.
  2. 2 Asigne nombres y ubicaciones claras.
  3. 3 Realice marcaciones desde el dispositivo correspondiente.
  4. 4 Revise registros de ronda.
  5. 5 Genere PDF cuando necesite respaldo.
RP
Reportes
Reportes e Informes
Vista previa y exportación de información.
Qué permite hacer
  • Reportes permite generar informes de registros, catálogos, despachos, permisos y entrega de llaves.
  • Los filtros ayudan a buscar por fechas, persona, código, matrícula, destino, guía, sello, sección o llave.
  • La vista previa permite revisar resultados antes de exportar.
  • PDF se recomienda para respaldo formal. Excel se recomienda para análisis o trabajo administrativo.
Cómo usarlo
  1. 1 Seleccione tipo de informe.
  2. 2 Ingrese filtros necesarios.
  3. 3 Presione Vista previa.
  4. 4 Revise resultados.
  5. 5 Exporte en PDF o Excel.
US
Administración
Usuarios y Roles
Administración de accesos al sistema.
Qué permite hacer
  • Usuarios permite crear cuentas para operadores, administradores, visores u otros roles disponibles.
  • Cada usuario debe tener su propia cuenta para mantener trazabilidad.
  • La edición permite cambiar rol o actualizar contraseña.
  • El sistema puede bloquear eliminaciones críticas, como el usuario actual o cuentas necesarias para administrar.
Cómo usarlo
  1. 1 Cree el usuario.
  2. 2 Asigne rol según responsabilidad.
  3. 3 Indique contraseña segura.
  4. 4 Edite solo cuando cambie rol o clave.
  5. 5 Elimine cuentas de personas que ya no deben acceder.
CO
Administración
Configuración de Correo
Parámetros SMTP para avisos o envíos automáticos.
Qué permite hacer
  • Permite configurar host, puerto, seguridad, usuario, contraseña, remitente y copias.
  • Debe completarse con los datos entregados por el proveedor de correo.
  • Una configuración incorrecta puede impedir envíos automáticos.
  • Use notas para registrar observaciones técnicas útiles para soporte.
Cómo usarlo
  1. 1 Solicite datos SMTP al proveedor.
  2. 2 Complete host, puerto y seguridad.
  3. 3 Ingrese usuario, contraseña y remitente.
  4. 4 Active la configuración si corresponde.
  5. 5 Guarde los cambios.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo editar y cuándo eliminar?
Edite cuando el dato sigue siendo válido pero requiere corrección. Elimine solo cuando fue creado por error. Si el dato tiene historial o está asociado a otros registros, se recomienda desactivarlo en lugar de eliminarlo.
¿Por qué no veo algunos botones?
Las acciones disponibles dependen del rol asignado al usuario. Si no aparece crear, editar, eliminar o exportar, solicite revisión de permisos al administrador del sistema.
¿Qué hacer si no aparece una persona, vehículo o llave?
Revise primero el catálogo correspondiente. El elemento debe existir y estar activo para poder usarse en registros, préstamos, permisos o despachos.
¿Cómo generar un reporte con filtros de fecha?
Ingrese al módulo Reportes, seleccione el tipo de informe y complete los campos de fecha inicio y fecha fin. Presione Vista Previa para revisar los resultados antes de exportar.
¿Qué diferencia hay entre PDF y Excel en reportes?
PDF está orientado a respaldo formal imprimible, ideal para auditorías o archivos oficiales. Excel permite continuar trabajando con los datos: filtrar, ordenar, calcular o cruzar con otras fuentes de información.